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現(xiàn)代企業(yè)管理的12法寶(1)


信息來源:減速機信息網(wǎng)   責(zé)任編輯:liuzhiyun   
   

1、數(shù)字指標(biāo)唯一     
    舊管理觀念的主要表現(xiàn)是:榨干員工的能量,以此創(chuàng)造更多的收入、獲取更大的利潤。你會聽到這些人喋喋不休地談?wù)摂?shù)字指標(biāo),仿佛那是企業(yè)的惟一目的。

2、員工只是經(jīng)濟人       
    傳統(tǒng)管理中,那種把人只看作為一種資源,是管理的對象,被指揮者、執(zhí)行者的理論。其實質(zhì)是只崇拜物,不崇拜人的思維的體現(xiàn)。是建立在把員工設(shè)想為"經(jīng)濟人"的前提下的。

3、干部是一群家長
    在企業(yè)管理中,傳統(tǒng)的組織人模式是建立在管理人員的權(quán)威性基礎(chǔ)上的,這種管理模式主張:只有將員工變成像他們管理的資產(chǎn)一樣可以進行預(yù)測和控制后,企業(yè)管理才是成功的。家長式管理在我國企業(yè)管理中普遍存在,奉行上述管理模式的企業(yè)也是俯拾皆是。然而實踐證明,在選擇這種管理模式的企業(yè)中,高層管理人員注重員工對企業(yè)管理的一致性和服從性,不會倡導(dǎo)員工的個人創(chuàng)新意識和能動精神,也不會鼓勵員工去承擔(dān)風(fēng)險,久而久之,企業(yè)就會陷入一種死氣沉沉的管理狀態(tài)中。這時,有才能的員工往往倍受壓抑和排擠,他們的才能和專業(yè)技能也受到限制;基層管理者失去了尋求企業(yè)發(fā)展機遇或創(chuàng)造新設(shè)想的激情與動力,他們不關(guān)心會發(fā)生哪些問題和如何解決問題,而是做完必須要做的活,F(xiàn)代企業(yè)正面臨著一種新的競爭環(huán)境——不間斷地變革和高度不確定性。企業(yè)一旦陷入死氣沉沉的管理狀態(tài),在日益激烈的市場競爭中自然會逐步走向死亡。

二、尊重和關(guān)心員工

1、第一條規(guī)矩      
     BMC
公司副總裁維爾森強調(diào)管理時說:”企業(yè)確實需要規(guī)矩,但規(guī)矩的第一條規(guī)矩就是尊重個人,如果把這一條規(guī)矩做好了,一切也就好辦了。
2、員工同時是社會人
    其實,企業(yè)員工既有"經(jīng)濟人",勞動是為掙錢生存的一面,還有"社會人"尋找自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的一面。管理也就存在著制約與自律兩個方面的作用。積極創(chuàng)造使員工全面發(fā)展的環(huán)境和條件,在全面提高員工素質(zhì)的前提下,變指揮型、命令式的管理思維為引導(dǎo)型、協(xié)調(diào)式的管理思維,是高明的選擇。

3、關(guān)心員工的前途和未來
    世界上最大的咨詢公司安德森公司原掌門人溫白克說我喜歡那些最善于鼓勵企業(yè)所有的員工去實施他們自己的目標(biāo)的人,而不喜歡向國王一樣只會指揮發(fā)布命令的獨裁者,因為管理真正親和于員工,不僅要在表面上要于員工的距離拉進,還要真正的關(guān)心員工的前途和未來,這包括員工的薪水和股票,也包括員工的學(xué)習(xí)機會、發(fā)展機會。
日本西武集團的員工自我申報制度,每年都要填寫自我申報表,對自己深造、工種調(diào)換、晉升職務(wù)的要求,以及對現(xiàn)在工作的滿意程度及意見。其企業(yè)文化是激勵員工追求自我實現(xiàn)。

4、關(guān)心員工的家人和家庭
    尊重員工,不時地關(guān)心一下他的家人,問候一下他的家人。只要讓他覺得你很真誠,他就會以極大的忠心和熱忱來回報你和你的企業(yè)。 
    雅馬哈集團的托兒所……美國里特公司的老幼日托中心,60歲以上和6歲以下的編在一起,互有益處……美洲銀行集團設(shè)立了家庭事務(wù)經(jīng)理,員工找保姆、父母有病、生日等都找他,聘用條件非常嚴(yán)格……
員工自助援助隊

5、進行一定的文體活動
    保健不只是福利,而是競爭力之大問題……三菱電機,每天跳繩三分鐘,比賽……旭成化工的周末賽跑,一半以上的參加……微軟總部如一個大學(xué)校園,運動場、室外就餐區(qū)、藍(lán)球場……在著名風(fēng)景區(qū)建療養(yǎng)院,員工休養(yǎng)……三菱商事,冬滑雪、夏游泳、31個運動隊、17個文化活動小組、俱樂部、體育中心、合同體育館……
    美國坦丁公司總裁為員工創(chuàng)造了極為良好的工作環(huán)境。在公司總部設(shè)有專門的橄欖球場地,游泳池,圖書閱覽室,還有供職工休息的花園和寧靜的散步小道等。他規(guī)定每周五下午免費為員工提供啤酒。公司還經(jīng)常定期舉辦各種酒會、宴會、員工生日慶祝會,同時還舉辦由女工為裁判的男員工健美比賽等活動,并通過這些活動傾聽員工對公司的各種意見和建議;

6、批評莫傷自尊心
    尊重員工,不僅僅反映在贊揚方面,當(dāng)你必須批評你的員工時,你必須考慮時間和場合,不要在大庭廣眾之下批評員工,這樣會極端傷害他的自尊心。一般最好在電話中批評員工。這樣的批評也是尊重,不僅不會使員工產(chǎn)生怨恨心理,還會讓他意識到自己的錯誤,努力改進,報效企業(yè)。

三、給員工與公平感

1、心理上的公平感
    海爾企業(yè)文化主要致力于解決三個問題:一是給人以公平感,如果不是事實上的公平感,起碼也是心里感受的公平感……

2、政策上的保證
    美國聯(lián)邦捷運總裁史密斯在每個辦公室的墻上都張貼了一份新的布告——保證公平對待的政策,該政策具體要求所有主管的辦公室大門應(yīng)該全天候的敞開,屬下可以隨時找上司溝通,在他們之間的沖突與問題鬧到更高層的主管的面前之前,就可以獲得私下的協(xié)調(diào)。另外,員工有任何不滿也可以把它寫在意見書上,公司的申訴委員會就會定期加以公平的處理。沙圖恩也不斷地對所有主管人員提出警告,說該委員會一真密切注意著他們,一旦發(fā)現(xiàn)他們以不合理的手段對付屬下時,就一律開除,決不定待。

3、公平比公正更重要
    只要公平,有些不合理的東西也能忍受。

四、多用表揚與獎勵

1、管理的頭等大事
    所以,作為一個管理者,建立自己正確的(即符合企業(yè)、組織根本利益的)、明確的(即不是模棱兩可、搖擺不定的)價值標(biāo)準(zhǔn),并通過獎罰手段的具體實施明白無誤地表現(xiàn)出來,應(yīng)該是管理中的頭等大事。 
    拉伯福說,他在管理實踐中有兩大發(fā)現(xiàn): 
     1
、你越獎勵的行為,你得到的越多。你不會得到你所希望的、要求的、渴望的或哀求的,你得到的是你所獎勵的。在任何情況下,你都可以判定人和動物會做對他(它)們最有利的事。 
     2
、在嘗試著要做正確的事時,人們很容易掉入這樣的陷阱:即獎勵錯誤的行為,而忽視或懲罰正確的行為。結(jié)果是,我們希望得到A,卻不經(jīng)意地獎勵B,而且還在困惑為什么會得到B。

2、經(jīng)常夸獎
    尊重員工,不時地夸獎一下你的員工,肯定他最近的工作,這是促使一個員工更加努力工作的最簡單最實惠的方法。
電話與便條。

3、設(shè)立愛心獎
    在奧克斯,骨干管理、技術(shù)人員的自動流失率每年都較低,原因是奧克斯一方面注重人本管理,給予人才以充分的尊重和良好的成長空間,一方面用高待遇打造了一條留人的長命鎖,終使企業(yè)和員工之間形成了一個經(jīng)濟利益共同體。 
    奧克斯的員工待遇一般都不低,為使員工感到好戲還在后頭,公司還采取了額外的激勵措施:規(guī)定凡是在奧克斯工作滿一年的骨干員工,在年終獎發(fā)放時,均可同時獲得以集團總裁名義贈予的愛心獎,以表彰其為企業(yè)作出的貢獻。員工在奧克斯服務(wù)年份越高,愛心獎累計數(shù)就越大。像2002年,公司贈予員工最高的一筆愛心獎金額高達30萬元。 
    但是,獲贈愛心獎是有前提的:員工必須在本職工作中表現(xiàn)突出,誠誠懇懇做人,認(rèn)認(rèn)真真做事,不違反公司的的廉政規(guī)定,當(dāng)然最關(guān)鍵的一條,是不能中途退場。所以,愛心獎好比是長命鎖,既能留住員工的心,又可住他們試圖跳槽的腳。

五、運用實在的工具

1、會議紀(jì)要
    碧玉七星劍最大的賣點,是劍身上鑲著七顆翡翠;而會議紀(jì)要之所以能成為奧克斯兵器譜上的第一種武器,不僅因為它象刀劍一樣是種應(yīng)用極廣的常規(guī)性武器,而且還由于它在布置工作任務(wù)時,特別強調(diào)了七大明確,使責(zé)任人無法敷衍了事。 
    小程是新加盟公司市場部的一位年輕人,這天早上,他參加了銷售部門召開的一個會議,會上提到由他統(tǒng)計一組數(shù)據(jù)。下午的時候,小程就接到了一份會議紀(jì)要。令他大開眼界的是,這份會議紀(jì)要與他以前看到的同類文件都不一樣,開頭很簡短地把本次會議的目的和過程說明了一下,下面就是一張滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)谋砀,詳列了一長串會上布置的工作內(nèi)容及其對應(yīng)的責(zé)任人、完成日期、評審人、評審時間等項目,再加上整理轉(zhuǎn)發(fā)人和電腦監(jiān)控考核人,共組成了七大要素。小程的名字,也在責(zé)任人一欄中,規(guī)定他必須在2天內(nèi)完成全部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總并形成書面報告,然后經(jīng)主管部門的評審人評審合格并簽字確認(rèn)后,交至監(jiān)控考核人處,作為完成工作的依據(jù)。 
    “
這項工作的實施結(jié)果,若在評審時未獲通過,將仍按未按時完成工作進行考核。所以在經(jīng)辦過程中誰敢掉以輕心?小程說,經(jīng)過這事,我深切地體會到,一項工作任務(wù)如果明確了七要素,責(zé)任到人、狠抓落實,就沒理由不完成得既快又好!” 
    在我們的印象中,會議紀(jì)要本是一種用得很濫的公文體裁,里面充滿了大段的空話和套話,文字拖沓,現(xiàn)實指導(dǎo)意義不大。但它到了奧克斯管理者手中,從目的、形式到文字風(fēng)格都發(fā)生了全新的變化,體現(xiàn)了簡效、務(wù)實、規(guī)范的管理風(fēng)格。所以,本文講的第一個故事,第一種武器,更確切地說,應(yīng)該是創(chuàng)新。只有創(chuàng)新,才能化腐朽為神奇,將一種官樣文件,改造成一種很有威力的管理武器

2、工作聯(lián)系單
    工作聯(lián)系單,適用于公司內(nèi)兩個地位相仿的部門或個人之間的工作分配,任務(wù)的接受過程是平等、友好和非命令式的。但你若拒絕受理或逾期不辦,它就會顯示出其柔中帶剛的強硬一面。這一點使工作聯(lián)系單很象是武器中的軟劍,一旦施展開來,繞指柔頓成百煉鋼,教人不好招架。 
    正如沒多少人敢領(lǐng)教軟劍的威力一樣,工作聯(lián)系單也輕易不會遭到拒收。因為單子上除印上了被聯(lián)系部門名稱、填單部門名稱、聯(lián)系事宜、處理意見等填寫項目外,還強調(diào)了一點:對工作聯(lián)系單,任何被聯(lián)系部門都不得拒絕處理。如果拒絕,則必須 處理意見一欄上注明該工作事宜非本部門工作責(zé)任范圍內(nèi)字樣。如果既不處理也不注明,則填單部門可向上級部門投訴。 
    公司技術(shù)部的小魏接到了一份來自開發(fā)部的工作聯(lián)系單,請他在3天內(nèi)提供一項技術(shù)方面的援助。小魏表示他答應(yīng)接手這項工作的原因,倒不僅僅是擔(dān)心不這樣做會遭到投訴,而是公司各部門之間總免不了會有工作聯(lián)系,即總會有一些工作需要在其他部門協(xié)助下才能完成。今天技術(shù)部找我聯(lián)系工作,明天我或許也會有工作需要得到他們的協(xié)作。這種協(xié)作是相互的,目的是共同把公司的事情辦好!” 
     所以,本文所說的第二種武器,也不是工作聯(lián)系單,而是協(xié)作。在一個提倡協(xié)作精神的企業(yè)里,許多繁復(fù)、涉及面廣的工作,通過相關(guān)部門的共同參與、積極配合,總是能很順利地得到解決。所謂人心齊,泰山移,協(xié)作的威力就有這么大!

3、三分析三不放過活動
     怎樣才能徹底解決企業(yè)內(nèi)暴露的產(chǎn)品質(zhì)量問題或管理缺陷呢?奧克斯集團的絕招,是祭出連環(huán)炮”——三分析三不放過活動,一到底,務(wù)使最終水落石出、顯現(xiàn)成效。 
    近期,該公司生產(chǎn)的某批次奧克斯空調(diào)被發(fā)現(xiàn)存在壓縮機配管一致性較差的問題。公司遂召集有關(guān)職能部門和責(zé)任人,深入分析此起質(zhì)量問題的危害性,使大家充分認(rèn)識到不合格品一旦出廠,不僅會對企業(yè)造成巨大的負(fù)面影響,而且將損害用戶利益,接下來分析配管一致性差的原因,層層追溯,明確質(zhì)量責(zé)任,找出漏洞;在此基礎(chǔ)上,分析應(yīng)采取的措施,經(jīng)技術(shù)部的評議通過后,即付諸實施,及時改進不足。整個活動過程真正做到了原因未查清不放過,質(zhì)量責(zé)任未明確不放過,糾正措施未落實不放過。一舉使成品抽查合格率達到100%。 
    三分析三不放過活動也被用來醫(yī)治一些管理上的痼疾,它最顯著的特點是縝密。從上例我們可以看到,它整個的實施過程是循序推進、環(huán)環(huán)相扣的,有連環(huán)炮的綿厚后續(xù)力和強勁攻擊力,故爾使問題的處理不致浮于表面或半途而廢。

4、一本20頁小冊子
    這些關(guān)鍵詞匯出現(xiàn)在海爾員工隨身攜帶的錢夾般大小的小冊子中。小冊子有20余頁,內(nèi)容簡練而清晰,遠(yuǎn)比咨詢顧問撰寫的冗長的報告更能體現(xiàn)公司的競爭戰(zhàn)略和經(jīng)營方式。

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