隨著標(biāo)準(zhǔn)化工作的快速發(fā)展和“國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作管理信息系統(tǒng)”的啟用，我國標(biāo)準(zhǔn)化管理形成了新的工作模式。為更好地實(shí)施《標(biāo)準(zhǔn)化法》和《國家標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批文件的報(bào)送及審查工作，現(xiàn)對國家標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批工作提出以下要求：
一、國家標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批要求
（一）凡報(bào)批的國家標(biāo)準(zhǔn)必須是列入國家標(biāo)準(zhǔn)制、修訂計(jì)劃的項(xiàng)目。
（二）報(bào)批國家標(biāo)準(zhǔn)，必須報(bào)送電子文件及紙質(zhì)文件，并且應(yīng)確保紙質(zhì)文件和電子文件的一致性。
（三）應(yīng)通過“國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作管理信息系統(tǒng)”上報(bào)國家標(biāo)準(zhǔn)電子文件，紙質(zhì)文件應(yīng)在電子文件提交并確認(rèn)“已上報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目”在“審查部”狀態(tài)后，送國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)審查部。
（四）國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)審查部對報(bào)送的國家標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批文件進(jìn)行審查，報(bào)送單位應(yīng)給予積極配合。對存在問題的國家標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿，國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)審查部將根據(jù)具體情況通知報(bào)送單位，報(bào)送單位應(yīng)在15個(gè)工作日予以解決。對于存在問題較多或報(bào)送單位15個(gè)工作日內(nèi)予以解決。對于存在問題較多或報(bào)送單位15個(gè)工作日內(nèi)未予答復(fù)的國家標(biāo)準(zhǔn)，退回報(bào)送單位。電子文件同時(shí)退回。
（五）國家標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批中的技術(shù)內(nèi)容不得隨意改動(dòng)。
（六）標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)起草單位應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)審查意見，按GB/T 1系列標(biāo)準(zhǔn)的要求修改標(biāo)準(zhǔn)草案，形成標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿；
（七）標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)報(bào)送單位按照表1的要求，編制相應(yīng)的報(bào)批文件，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將報(bào)批文件報(bào)送秘書處；
二、紙質(zhì)文件要求
（一）紙質(zhì)國家標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿應(yīng)圖文清晰、文稿整潔、頁碼齊全、裝訂無誤，便于審查和可供出版。若報(bào)批稿中個(gè)別處需作修改時(shí)，只可使用藍(lán)色或黑色墨水筆。
（二）紙質(zhì)文件報(bào)送應(yīng)使用C4號(hào)（9號(hào)）檔案袋。每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)單獨(dú)裝袋。檔案袋正面應(yīng)粘貼“國家標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批文件清單”。
表 1
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序號(hào) |
標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批文件名稱 |
數(shù)量 |
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國標(biāo) |
行標(biāo) |
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1 |
上報(bào)公文（附上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)文件清單） |
1 |
1 |
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2 |
報(bào)批標(biāo)準(zhǔn)匯總表 (附電子版) |
1 |
1 |
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3 |
標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批簽署單 |
2 |
1 |
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4 |
標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)表 |
2 |
2 |
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5 |
標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿 (附電子版) |
4 |
3 |
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6 |
標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿編制說明 (附電子版) |
2 |
2 |
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7 |
標(biāo)準(zhǔn)征求意見匯總處理表 (附電子版) |
2 |
1 |
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8 |
標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)議紀(jì)要或函審結(jié)論表 (附電子版) |
2 |
1 |
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9 |
采用的國際標(biāo)準(zhǔn)或國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)原文（復(fù)印件）和譯文 |
1 |
1 |
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10 |
出版用墨線圖和照片 |
1 |
1 |
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11 |
標(biāo)準(zhǔn)送審稿函審單（全部原件） |
2 |
1 |
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12 |
強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)通報(bào)表 (中、英文) |
1 |
0 |
三、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批時(shí)，應(yīng)填寫強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)通報(bào)表；
四、上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需提供電子文檔，請各標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)起草單位采用word格式編制各種上報(bào)文件，在上報(bào)紙質(zhì)文件的同時(shí)將所有文件的電子文檔通過E-mail傳送到秘書處；
五、除上報(bào)公文、出版用墨線圖和照片外，上報(bào)的其余紙質(zhì)文件均采用A4幅面紙張。 |
